工程结算需要准备哪些资料？新手也能看懂的全面指南

对于从事建筑工程管理的朋友来说，工程结算无疑是一个绕不开的重要环节。无论是开发商、承包商还是监理单位，都必须清楚地知道，在项目完工之后，如何高效、准确地完成结算工作。

一、什么是工程结算？

工程结算是指工程项目竣工验收合格后，发包人与承包人根据合同约定及相关法律法规，对工程实际完成情况进行核算，并最终确定应支付的工程款项总额的过程。

这个过程不仅关系到资金的清算，更涉及到工程质量、工期、变更、索赔等多项内容的综合评估。

二、为什么工程结算如此重要？

1、保障双方权益：通过结算明确工程款的支付情况，防止拖欠或超付。

2、控制成本风险：及时发现并处理施工中的问题，避免后期纠纷。

3、作为审计依据：结算资料是政府审计、财务核查的重要依据。

4、为后续项目提供参考：结算数据可为今后类似项目的预算编制提供基础支持。

三、工程结算所需准备的资料清单

1、法律法规与计价标准

国家有关建设工程的法律、法规；

建设部发布的工程造价计价标准和方法；

工程量清单计价规范（如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500）；

相关部门的解释性文件和政策通知。

这些文件是结算工作的法定依据，决定了工程计价的原则和方式。

2、各类合同文件

主合同（施工总承包合同）；

分包合同（如土建、水电安装等专业分包）；

补充协议（如有变更或延期等情况）；

材料设备采购合同；

监理合同等辅助合同。

合同是结算的核心依据，所有费用的支付均应以合同条款为准。

3、招投标文件

招标公告与招标文件；

投标文件（含技术标、商务标）；

中标通知书与中标报价书；

招标答疑文件；

投标承诺书。

招投标资料用于核实中标价格是否合理，是否存在低价中标高价结算的情况。

4、施工图纸与设计文件

施工图或竣工图；

图纸会审记录；

经批准的施工组织设计；

设计变更单；

工程洽商记录；

设计院出具的相关说明或联系单。

这些资料用于核实施工是否按图进行，是否有变更，以及变更是否合规。

5、开工与竣工资料

开工报告；

竣工报告；

停工、复工申请及审批文件；

工程进度计划表；

实际施工日志。

这些资料用于确认工程的实际工期，判断是否存在延误责任。

6、已确认的工程量与金额

已经发包方和承包方共同确认的工程量清单；

各阶段的进度款支付凭证；

变更部分的追加或扣减金额；

索赔文件及审批结果；

调整后的总合同金额。

这些数据是结算金额的基础，必须有签字盖章的书面确认。

7、其他辅助材料

工程质量检测报告；

安全文明施工费使用证明；

工程验收报告；

税务发票；

履约保函或保证金退还证明。

这些材料虽不是直接结算依据，但在审计或争议解决中具有重要作用。

四、工程结算常见问题与应对建议

1、资料不齐全：很多施工单位在结算时才发现某些关键文件缺失，导致无法按时报审。建议从项目初期就建立完善的资料管理制度。

2、变更手续不规范：有些变更没有正式的书面记录，容易引发争议。建议所有变更必须走正式流程，签署三方确认单。

3、工程量计量不一致：发承包双方对已完成工程量存在分歧。建议采用第三方测量机构进行复核。

4、合同条款模糊不清：一些合同条款表述不明确，容易产生歧义。建议在签订合同时请法律顾问参与审查。