如何有效进行工程结算审计？工程结算审计五步复核法详解

在工程项目的管理中，工程结算审计是确保项目成本控制的重要环节。它涉及总包、监理、造价咨询单位及建设单位对各承包单位提交的工程结算资料进行全面审核。为了提高结算审计工作的质量和准确性，审计人员可以采用“五步复核法”。

这种方法主要针对工程造价的三个要素——工程量、清单价格和费用，旨在发现与事实、合同或国家规定不符之处，确保工程造价尽可能接近实际。

第一步：数据分析与审查

审计人员首先需要对项目审批（如可行性研究、概算审批等）、招标程序、合同签订、主要材料和设备用量、定额内容或设计内容等进行分类分析。目的是确定是否有明显影响项目成本准确性的因素，并确定关键审计方向。

这一步骤有助于识别逻辑混乱、数据偏差等问题，为后续的详细审查奠定基础。

第二步：工程量审查

接下来，审计人员根据设计文件、招标图、施工图、竣工图及结算数据计算工程量。此步骤复杂且工作量大，重点在于核实竣工图中的工程量是否与现场实际情况一致，避免重复计算，并检查工程量计算是否存在重大偏差、错误和遗漏。

对于大型工程项目，可采用比较分析、抽查、经验数据判断等方法来提高效率和准确性。

第三步：组价定额的适当性审查

在清单计价模式下，各子目的定额应用需满足准确、恰当的要求。审计人员需要仔细审查每个子目的定额选择，确保其符合实际情况和技术规范，防止因定额选用不当导致的成本偏差。

第四步：工程费用审查

根据属地原则，不同项目的收费标准各异。审计人员主要审查项目成本项目的合规性、未发生成本项目的计算情况、定价程序的合规性、收费基数的正确性以及利率的合规性。

特别需要注意的是甲方提供的材料和设备的收费是否合规，并确认是否含税单价。

第五步：数字机械准确性审查

最后一步是对结算文件中计算、数字和逻辑关系的正确性进行审查。包括各部分工程量计算的准确性、各部分工程量及相应综合单价乘积计算的准确性、直接费用和措施费用的累计值一致性、垂直加总的正确性以及工程总成本加总的准确性。

这一过程确保了所有数值计算无误，逻辑关系清晰明确。

提升审计效率的小技巧

1、使用专业软件工具：利用现代审计软件可以大幅减少手动计算的工作量，同时提高准确性。

2、定期培训：持续更新审计人员的专业知识和技能，使其能够熟练应对各种复杂的审计任务。

3、加强沟通协调：与各参与方保持良好的沟通，及时解决审计过程中遇到的问题，确保信息畅通。