【导读】在建设项目的管理过程中,跟踪审计扮演着至关重要的角色。它不仅能够有效控制工程造价,还能真实反映项目的真实成本,维护各方合法权益,并提高投资效益。这里给大家详细介绍建设项目跟踪审计的程序及相关要求,帮助您更好地理解和应用这些规则。
在建设项目的管理过程中,跟踪审计扮演着至关重要的角色。它不仅能够有效控制工程造价,还能真实反映项目的真实成本,维护各方合法权益,并提高投资效益。这里给大家详细介绍建设项目跟踪审计的程序及相关要求,帮助您更好地理解和应用这些规则。
一、纳入审计视野,早期介入
建设项目跟踪审计应尽早开始,最好是在项目正式立项时就将其纳入审计视野。这样可以确保审计团队能够关注项目的各项前期准备工作。正式进点时间通常安排在即将正式开工前,以便于及时发现问题并提出改进建议。
二、设立现场办公场所,建立沟通机制
为了更好地掌握项目进展和实际情况,审计组应在项目现场设立办公场所,并与被审计单位建立定期例会制度。通过参加被审计单位的重要例会,审计人员可以及时了解项目动态,提出审计意见,并做好详细的会议记录。这种紧密的合作模式有助于快速解决问题,避免延误工期。
三、严格控制合同价,监控质量
审计组需要对中标合同价进行严格控制,防止施工现场随意变更设计或增减项目导致工程造价失控。此外,对于和隐蔽工程,审计人员必须进行质量和数量的监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程除了需要甲方施工现场管理人员和监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员的签字确认。
四、深入施工现场,掌握工程进展
审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算方法,并做好详细记录。对各参建单位实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单,确保每一项工作的准确性和透明度。
五、按时报送并审核工程结算资料
审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,规定被审计单位按照指定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果。具体操作方式包括:
1、按实结算:施工企业需按照已完成的形象进度及时报送“分部、分项工程”的结算资料,确保“工程施工完成,工程结算审计基本结束”。
2、中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整:每月编制已发生的设计变更、签证工作量的“变更部分结算”,经审计后作为竣工结算的一部分。
3、单价包干,工程量按实结算:对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为竣工结算的一部分。
4、其他费用审计:确保在建工程其他费用的审计也做到“及时、完整、准确”。
六、建立《跟踪审计项目台账》,记录审计过程
为确保审计工作的系统性和完整性,审计组应建立《跟踪审计项目台账》。主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台账不仅是审计工作的日志,也是展示量化成果的重要工具,有助于全面反映跟踪审计的全过程。
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