工程结算报审必须注意的四大关键点

在建设工程领域，工程结算不仅仅是确定最终金额的问题，它还直接关系到结算款支付的时间节点。因此，在提交工程结算资料时，准确无误地准备和递交对于承发包双方来说都至关重要。正确处理这些步骤不仅能保障自身权益，还能促进与合作方之间的良好沟通。

一、结算资料应以合同约定为准

首先，所有提交的结算资料都应严格遵循施工合同中的具体要求。如果合同中明确规定了所需提供的结算资料内容，则承包人必须按照这些规定提交完整的资料。若未能按要求提供完整资料，审核期将会顺延。

然而，当承包人已经根据合同提供了全部必要的结算资料，但遭到发包人或审计单位拒绝接收时，承包人有权采取其他方式确保资料送达，如使用挂号信或快递服务，并保留签收证明。

二、结算书中不要遗漏工作量和少报结算金额

在编制结算书时，务必确保没有遗漏任何工作量，也不要低估结算金额。通常，建设工程价款计算采用固定总价、固定单价或定额下浮三种方式之一。无论采用哪种方法，都要特别注意包括总包服务费、进度款延迟支付利息及违约金等在内的各项费用。

为了避免计算错误，建议承包人在获取施工图纸后尽快完成施工图预算，并在施工过程中适时调整，特别是在工程量计算方面要做到不漏算、不多算。如果等到工程结束后才开始做施工图预算，可能会因为时间紧迫、项目团队解散等原因导致计算失误。

三、结算资料原则上应提供复印件，必要时做好原件交付证明

结算资料一般分为结算计算书和支撑资料两大部分。前者反映了承包人的计价方式，无需区分原件或复印件；而后者则包含了施工期间形成的各类指令单、技术核定单、设计变更单、施工方案审批文件以及认价资料和签证审批资料等。

为保险起见，承包人在提交结算资料时应尽量提供复印件，除非发包人明确要求原件。在这种情况下，承包人应当确保对所提交原件的签字签收手续齐全，最好是在原件复印件上也注明并签字确认。

四、结算书报送要做好签收手续

鉴于结算书报送对承发包双方具有重大意义，承包人在递交结算资料时一定要办理正式的签字签收手续。这样做不仅是为了从法律角度证明结算资料已成功送达，也是为了清晰记录报送的结算金额及其具体内容（如资料种类、数量、是否为原件等）。

承包人需特别注意两点：一是确保签收人的签字能够有效证明资料已送达；二是发包人的签字签收能详细说明报送的结算金额及资料详情。